Computer Fundamental

 Full form of Computer

C - COMMON 

O - OPERATING 

M - MACHINE 

P  - PURPUSELY 

U - USED FOR

T - TRADING 

E - EDUCATIONAL 

R - RESEARCH 

COMPUTER  INTRODUCTION à

The “Computer” word from the ”Compute” word which means to calculate. So computer is a very fast electronic device. Which can perform Arithmetic Logical Operation.

 COMPUTER SHUTDOWN SHORTCUT KEYS

 ALT+F4 à SHUTDOWN ALT+F4+U à SHUTDOWN

WINDOW KEY+U+U à SHUTDOWN

 ALT+F4+R à RESTART

 COMPUTER à

 Computer is an electronic an calculating device that takes data,processer it

 and give information on with speed.

 FATHER OF COMPUTER àCHARLES BABBAGE.

DATA à         Collection of facts on figure is called Data.

 INFORMATION à Processed data’s called Information.

 FEATURE’S OF CO MPUTE R  à

 1.SPEED à

1. SPEED

2. ACCURACY

3. DILIGENCE

4. VERSATILITY

5. STORAGE

 A Computer is a very fast electronic device.It can perform in a few secondthe amount of work that a human being can do in a entire year.If he worked day and night did nothing else.

 2.ACCURACY à

 Computer gives 100% accurate result.It dose not make any mistake in any circumstances.If mistake do accur in your result it means the input given by you are wrong.

 3.DILIGENCE à

 Unlike human being a computer is free form monotony,tiredness,lack of concentrating etc.It can works continuosly without being tired bored.

 4.VERSATILITY à

 Computer can performmorethan task at a that computer can perform different kinds of jobs.It is used each and every field.

5.STORAGE à

 Computer can store large amount of data and information.

 COMPUTER GENERATION  “Generation” in Computer talk is a step technology. Computer were developed in first distinct phases known as generation of computer.

 1.First Generation Computer

 2.Second Generation Computer

 3.Third Generation Computer

 4.Fourth Generation Computer

 5.Fifth Generation Computer

 1.FIRST GENERATION COMPUTER ( 1951-1959) à

 First Generation Computer used Vacume Tube and programming was done in machine language.Computer of this generation were large in size and expensive programming was very difficult some computers of thin generation were-

 ENIAC àElectronic Numerical Integrator And Calculator. EDVAC àElectronic Discrete Variable Automatic Computer.

EDSAC à Electronic Discrete Stored Automatic Computer.

IBM àInternational Business Machine.

2. SECOND GENERATION (1959-1965) à

 The main features of Second Generation technology were the development of “Transistors” by “William Shokley” and his colleagues at “Bell Laboratories”.These were used in the place of Vaccume Tube.Transistors became compact and consume less power.The speed is also increased.

3.THIRD GENERATION COMPUTER (1965-1970)à 

This new technology name was called “Integrated Circuits (IC)” and also called is “Silicon Chip”.The Third Generation was based for IC technology and the computer that were designed with use of Integrated Circuits were called Third Generation Computer.The system before very compact. 

4.FOURTH GENERATION COMPUTER (Since - 1970) à

The Semiconductor Technology developed further.The led to the further

integration of chips.This is called “Large Scale Integration (LSI)” .It became 

possible to integrate into a hundred.Components of Integrated on a single 

chip,known as “Very Large Scale Integration (VLSI)”.

 5.FIFTH GENERATION COMPUTER (RUNNING) à

 Scientist are now at work on the Fifth Generation Computer.Computer of 

Generation will be faster and super perhaps thousand time faster than 

CRAY-I super computer and more reliable and spoken to in simple language.

 

INPUT DEVICEà The process of entering data instruction into the 

computer system.some input device are:-

 

1.KEYBOARDà  Used for entering data.

 KEY OF KEYBOARD:-

 1.A TO Z à Alphabetic keys.

 2.0 to 9 à Numeric keys.

 3. F1 to F2 à Functional keys.

 4. à à Arow Keys and move keys.

 5.ctrl,Enter,Alt,Tab,Caps lock e.t.cà Special keys.

2.MOUSEàUsed for selecting option/receving input in GUI 

(Graphical User Interface).It is also called pointing device.

 3.JOYSTICK à Used for playing the video game.It is also called pointing device.

 4.MICà Used for record voice.

 5.LIGHT PENà Used for direct write on the screen.

 6.SCANNERà  Scan images and text into the computer system.

 7.MICRà Stand for “Magnetic Ink Character Reader”. And is used for read the ink ,which is coated with iron cheques, DDS etc.

 8.OMRà Stand for “Optical Mark Reader” and is used for judging IQ & 

multiple choice text.OMR interprets pencil and pen marks on a paper.

 9.BCR à Stand for “Bar Code Reader” , and is used for reading bar codes from packet item such as book,electronic item etc.

 10.OCRà Stand for “Optical Charater Reader”. Its read only printed text.

(B).OUTPUT DEVICEà  The process of product useful information or 

result for the user , such as all printed report of visual display.

 Some output device are :-

 1.VDU(Monitor)à

Stand for “Visual Display Unit”. It is use to display our result.

 TYPES OF MONITOR à

 1.CRTà Cathode Ray Tube.

 2.TFTà Thin film Transistor.

 3.LCDàLiquid Crystal Display.

 4.LEDàLight Emeting Diode.

 2.PrinteràUsed for printout on a paper .Printer is also called “Hard Copy”.Hard copy terminal can be devided into two categories-

 1.Impact Printer

 2.Non-Impact Printer

 1.IMPACT PRINTER à

In this printer used in ribbon for print the character on the paper.

1.  Dot matrix

Dot matrix printers work by striking a grid of pins against a ribbon. Different characters are printed by using different pin combinations.

2. Daisy-wheel printers

 Daisy-wheel printers use a circular wheel with "petals" that each have a different character or symbol on the end. In order to print each character, the wheel spins to the appropriate petal and a hammer strikes the petal against the ribbon and the page.

 

3. Ball printers.

ball printers use a spherical ball with raised characters on the outside. The ball spins to each character before printing it on the page.

 

2.NON-IMPACT PRINTER à

In this printer used Ink catridge ; which is direct come on to the paper format the charater.Non-Impact Printer are:-

 1.Ink Jet PrinteràI  ts print line by line.

 2.Laser PrinteràI  t prints spray wise printing.

 3.Plotter PrinteràA plotter is an output device used to produce hard 

copies of graph and designs. Plotters are basically two types:-

 1.Drum

 

 2.Flatbaed

 

 4.SPEAKERàIt is used to produce the sound.

 (C)Storage Unità

Saving data and instruction so that they are available for intial or for additional processing as and when required.Some storage device are:-

 1.Hard Disk (Fixed Disk)à

It is fixed disk in CPU,which can’t move from one computer to another.

All the important program and software are stored in the Hard Disk.

 2.Floppy Disk (Removable Diskette) à

Floppy Disk are also refered to as diskette.It is flexible plastic coated with

 oxide material,you can store data into the floppy and move it to another 

computer.There are two standard size 5.25 inches and 3.5 inches frequently 

reffered to as mint floppy and micro floppy respectively.

 3.Optical Disk (removable Disk) à

 CD (Compact Disk)/DVD (Digital Video Disk) or (Digital Versatile Disk) is also called Optical Disk.In this we can store data.

4.Pen Drive (Removal disk)à

It is also called removal disk and store data,picture movie etc,and view to

another computer.

 CAPACITY

 CD-700MB to 800MB.

 DVD-  4.7GB.

 PEN DRIVE- 2,4,8,16,32,64GB.

 MICROSOFT WINDOWS

 

MS Windows is an Operating System.It control the Hardware of your 

computer and interprets the instructions from your software and operating 

system to the Hardware. 

MS Windows include such features as multitasking or the abilityto run more than one program at a time.It uses a Graphical User Interface(GUI).Which allows you to getup and running through the use of Picture and Graphics.

 STARTING WINDOWS  

To start windows you turn on your computer and moniter,As your computer 

boots,Windows load the following system/Bootable files.

 1.Command.com

 2.MS-DOS System

 3.IO System (Input-Output System)

 Note:-  Last two files are hidden files.

 Windows Example:-

 1.Windows XP

 2.Windows Vista

3.Windows 7

 4.windows 8

 The Components Of the Windows Screen Include:-

 1.DESKTOP:-

This is background on which all other elements appear.You can                             think of the windowsdesktop like the top of your own traditional office desk.

 2.ICON:-

Icons are picture that represent programs,folders,files,computer information and so on.

 3.MY COMPUTER:-My computers icon represent the contents of your computer.Including the hold drive,floppy and CD drives,Application,Folders,files and so on.

 Shortcut key of My Computer—Window key + E

 4.RECYCLE BIN:-The Recycle Bin is a place in which deleted objects remain until you empty trash.You can retrieve items files,program,picture and so on from the Recycle Bin after you delete them.We can use “Shift + Delete” button for delete our data permanently.

 5.TASK BAR:-The task bar contains the start button, any open application or windows button and the system clock.

 6.START BUTTON:-The start button display a menu from which you can choose to open any application.

7.FOLDERS:-A folders contains files program or other folders on your computer.A folder is the same thing as a directory.

 Step To Create Folders:-

 1.Mouse to right click on desktop ---> New ---> Folder click ---> Give any name ---> OK.

 2.Press Shift + F10 ( For Right Click On Key Board ) ---> New ---> Folder Click ---> Give any Name ---> OK.

  Step To Change Folder Icon :-

 Mouse Right Click On Folder ---> Properties ---> Customize ---> Change Icon ---> Select Any Icon ---> Apply ---> OK.

 Step To Rename Our Folder :-

 Right click on folder ---> Rename ---> Give any name ---> OK.

 Rename ShortCut Key

 Select Folder + F2 ---> Give Any Name ---> OK.

 Windows Application

 There are Three by default Windows Application:-

 1.Notepad (.txt) text.

 2.Wordpad (.rtf) rich text picture.

 3.MS Paint (.Bmp) Bitmap picture.

 1.NOTEPAD:-

  Notepad is a text writing application which is used for normal text writing.W

e can’t change color of text and we can’t change text. Size according to our s

elected text.The extension of Notepad is .txt (text).

Step’s To Ope n N o tepad: -

 1.Go to Start Button ---> All Program ---> Accessories ---> Notepad ---> OK.

 2.Start ---> Run ---> Notepad ---> OK.

 Shortcut Key in Maximize Notepad:-

 ALT + Spacebar + X ---> Maximize.

 Restore:-

 ALT + Spacebar + R ---> Restore.

 Minimize:-

 ALT + Spacebar + N ---> Minimize.

 2.MS PAINT:-

 MS. Paint is a drawing base application.Which is use to create drawing.The 

extension of MS. Paint is .Bmp (Bitmap picture).

 Step’s to Op en Ms . Pa int : -

 1. Go to Start Button ---> All Program ---> Accessories ---> Paint ---> Open.

 2.Go to Start Button ---> Run ---> Ms. Paint/P.Brush ---> Ok.

 TITLE BAR :- 

Title Bar is Present on the top of the Window Screen.It contain Minimize,Maximize and C lose Button.

 MENU BAR :-

 Menu Bar contains all menus and every contains different  Command.

 Scroll Bar:- Scroll Bar Is used is to scroll the Page.There are 2 types of Scroll 

Bar:-

1.Vertical Scroll Bar:- Move the page up and down.

 2.Horizontal Scroll Bar:-  Move the page left and right.

 COLOR BOXIt contains different types colors.

 Color Box Shortcut Key:- Ctrl + L.

 TOOL BOX It contains all the tools related create drawing.

Tool Box Shortcut Key:-  Ctrl + T.

 File Menu (Alt+F):-  File Menu is the first menu of MS.Paint and this

menu contains the New,Open,Save,Save as,Print Preview,Page setup,set as

desktop (Center) and Edit Option.

 New (Ctrl + N):- Using this option to create a new paint file.

 Open (Ctrl + O):-  Open an existing drawing file.

 Save(Ctrl + S):-

Save the currently opened file with the extension of “.bmp (Bitmap)”.

Save As (Alt + F + A):-  

To create a duplicate copy of any opened file with another name.

Print Preview:-Using this option to view the actual size of picture and paper setting before printing. 

Page Setup:-  using this option to set the page size,margins and page orientation ( Portrait ,Landscape).

Print (Ctrl+P):-Using this option to print the opened drawing to the printer.

 Set As Background:-Cover the desktop with repeatitions of your picture.

 Set as Background (Centered):-Places your picture in the center of the desktop.

EDIT MENU (ALT + E):-

Edit Menu is the second,Menu of Ms Paint and this menu contains the Undo,Repeat,Copy,Paste,Select All,Copy to,Paste From option.

 Undo (Ctrl + Z):-  Using this option to replace the action.

 Repeat (Ctrl + Y):-Using this option to repeat the last undelete option.

 Cut (Ctrl+X):-

Using this option to remove the seleted area and store it to clipboard memory.

 Copy (Ctrl+C):- Using this option to copy (without remove) the selected area and store it to clipboard memory.

Paste (Ctrl + V):-  Paste the clipboard memory object top left of the paint win

dow.You can place the object,where you wan’t.

 Select All (Ctrl+A):- Using this option to select all drawing object.

 Copy To:- Using this option to copy the selected object another file.

 Paste From:- Using this option to paste another file drawing object to opene

d file.

View Menu (Alt + V):- View Menu is the third menu of 

Ms. Paint and this menu contains the Tool Box,Color Box,Status Bar,Text Tool Bar,Zoom and view Bitmap option.

 Tool Box:- With the help of Tool Box creating and drawing objects.

 Color Box:- With the help of Color Box file color in drawing objects.

 Status Bar:-  Status display description of selected menus/ option and is appears bottom of the window.

 Text Tool Bar:- When you select the text tools from Tool box. Then this option is highlighted ,otherwise disappear using this option to change the text style,text size and text colors.

Zoom:- Using this option to display image in enlarge size.These sizes are not affected on the printer.

View Bitmap (Ctrl+F):- Using this option to display drawing in full screen and off all screen element such as- Tittle Bar,Menu Bar e.t.c.

IMAGE MENU (ALT + I):-

Image Menu is the fourth menu of Ms Paint and this menu contains the Flip/Rotate,Stretch and Draw Opaque Option.

 Flip/Rotate(Ctrl+R):-  Using this option to Flip/Rotate selected object in horizontally/vertically.

 Stretch/skew(Ctrl+W):-Using this option to 

Stretch/Skew the size of selected object in Horizontally/Vertically.

 Invert Colors(Ctrl+I):- Using this Option to reverse colors of slected drawing object,Black colors will be changed into white color and white color will be change into black color.

 Attribute(Ctrl+E):-To change the size of drawing area.

 Clear Image (Ctrl+Shift+N):-It Is used to clear the image.

 Draw Opaque:-It is used to make Transparent of selected drawing Object.

 COLOR MENU (Alt+C):-

 1.Edit Color:- To change the color of Box.

 Steps:-  Select any color ---> go to the color Menu ---> Edit color ---> Define custom color---> Select another Color ---> Add to custom color ---> ok.

 HELP MENU (ALT + H):-

 Help Topic:- To provide help about Paint.

WORDPAD:-

 

 Wordpad is a small word processor with wordpad you can create and edit si

mple text documents or document with simple formatting.The extension of 

Wordpad .Rtf (Rich Text Format) Or .doc (document).

 Starting Wordpad:-1.Start ---> All Program ---> Accessories ---> Wordpad.

 2.Start ---> Run ---> Wordpad ---> Ok.

 FILE MENU:-

 File Menu is the First Menu of Wordpad and this menu contains the –New,Open,Save,Save as,Print,Print priview,Page setup,Recent file and Exit option.

 New:- Create a new Wordpad Document.

 Open:- Open an existing Wordpad document.

 Save/Save as:- Save a new exiting wordpad document under the extension “

.RTF”Rich Text Format with a given a file name.

 Recent File:-  This option collects last four wordpad document.

 Page Setup:-  using this option to set the page size,margins and page orientation.Orientation is two types:-

 1.Portrait

 2.Landscape

 Print Preview:-Using this option to view the actual size of picture and paper setting before printing.

 Print (Ctrl+P):-Using this option to printout of your documents.

 Send :- To send your document though internet.Exit:- To exit from wordpad.

 EDITMENU:-

 Edit Menu is the second menu of wordpad and this menu contains theundo,cut,copy,paste,paste special,clear,select all, find next,Replace and links Options.

 Find (Ctrl + F):-  You can search for words or characters in you document.

 Find Next (F3):- You can repeat last words or charaters in your document.

 Replace (Ctrl + H):-  

You can replace words or charaters with text that you speacify.

 VIEWMENU:-

 View Menu is the third menu of Wordpad and this menu contains the Tool Bar,Format Bar,Status Bar,Ruler Bar and option.

 Tool Bar:- Display shortcut for file maintenance,such as-

New,Open,Save,Find e.t.c.

 Format Bar:- Display font style/size/color/alignment etc.

 Ruler bar:- Display description of selected menus/option.

 Option:-Display option word wrap,wrap to,window wrap to ruler option.

 INSERT MENU:-

 Insert Menu is the fourth menu of wordpad and this menu contains the Date and Time and objects option.

 Date And Time:-

Using this option to insert current date and time pointer place.

Objects:- 

Using this option to insert other application object at pointer plae, such 

as paint.

 Object is Two types:-

 1.Create New

 2.Create From File.

1.Steps To Create New:-

 Insert Menu ---> Object ---> Create New ---> Bitmap ---> Ok ---> Open Paint Window --->Create a Drawing ---> Click Outside Of Paint Window.Then object will display in paint window.

 2.Steps To Create From File:-

Insert Menu ---> Create from file ---> Click the browse button ---> select any existing file---> OK ---> ok.

 FORMAT MENU (Alt + O):-

Format menu is the fifth menu of Wordpad and this menu contains the—Font, Paragraph,Bullet and Tab option.

 Font:- Using this option to change the Text Style/Size of selected text Paragraph.

 Paragraph:- Using this option to change the Paragraph Indents.such as—

LeftIndents,Right Indents ans First Indents Option.

 Bullets:-

Using this option to set the bullets numbering of selected paragraph.

 Example:-

 MsOffice:-

 

 Tab:-Using this option to set the Tab stop such as – 

Left/Right/Decimal Tab stop.The default Tab stops are 0.5”

 HELP MENU (Alt + H):-

 Help Topic:-Fill to provide help about wordpad.

Linking other Application Object:-

 Steps:-

 1.Click on the Start Button ---> Run ---> Type Excel ---> Ok.

 1.Type the following:-

Item	QTY		Rate
Videocon		2	12000
BPL		3	11250
Samsung		4	15000
Sansui		5	15600

 3.Select ---> go to Hometab ---> Select copy option.

 4. Return to Wordpad ---> go to Edit Menu ---> Select Paste Special option.

 5.It will Display a dialog Box,Click on the Paste Link Option ---> Click on the Ok.

 6.For Make any changes,from the Edit Menu ---> select Links Option --Click on the update now and Open Source Button.

7.Make any changes and return to the Wordpad.

 WORDPAD FINISHED

 

 CONTROL PANEL:-

 

Control Panel is the central program of MS Windows.Which controls the Hardware’s and Software’s.In this we can set/controls the follwing.

·  Desktop Background

·  Screen Savers

·  Appearanse

·  Mouse

·  Keyboard

Starting Control Panel:-

 

1.Start ---> Control Panel.

 2.Start ---> Run ---> Control.exe ---> ok.

 

Central Processing Unit:-

 The C.P.U is combination of ALA,CU and MV.The C.P.U is the brain of the computer System.

 

 1.Control Unit:-

 It obtain Instruction from the program stored in memory interprets the instruction and issues signals that cause other unit for the system to esecute them.Control Units is manager of CPU.

 2.Arithmatic And Logical Unit:-

 A.L.U designed to perform the four basic Arithmatic Operation –add,subtract,multiply,devide and Logical Operations or Comparision Operations such as less than greater than or equal to.

3.Storage Unit (Memory Unit):-

 The programs and Data need to be stored in computer storage and in order to be executed or referenced as and when required.Computer storage has two Parts:-

 1.Primary Storage

 2.Secondary Storage

 1.Primary Storage:-

 The Primary storage section is also contains A program are that holds the processing instruction Primary Storage is also called “ Main Memory ”. Main Memory has been devide into two Parts. A.RAM ( Randon Access Memory) B.ROM ( Read Only Memory )

A.RAM ( Randon Access Memory):-

 RAM is temporary storage memory.Primary Storage is usualy referred to as Random Access Memory because it is possible to randomly select and use any location of this memory to directly store and retrieve data and instruction.It also referred to as read/write memory because information can “read” from a RAM chip and can also be “written” into it.

 RAM is a volatile from of memory.This mean that when the power is removed from the chip ,all Memory content is lost.When the power is returned the content will be unknown.

 RAM can be Two Types:-

 1.DRAM (Dynamic RAM)

 2.SRAM (Static RAM)

B.ROM ( Read Only Memory ):-

 ROM is Permanent Storage Memory.That means a read only memory is one in which information is permanently started.Once information is stored in a ROM chip , It can’t be changed or altered,ROM are use for application in which it is known that the information never need to be altered.

 There are Three Types Of ROM:-

 1.PROM (Programmable ROM)

 2.EPROM (Erassable Programmable ROM)

 3.EEPROM (Electrically Erassable Programmable ROM)

 2.Secondary Storage :-

 Secondary Memory is also known as “Auxilary Memory/External Memory”.These devices are used to permanently store required.

 Secondary Storage has been devided into Five parts:-

 1.Hard-Disk

 2.Floppy-Disk

 3.Optical-Disk

 4.Pen Drive

 5.Magnetic tape

 Storage Unit:-

 8 Bit (Binary Digit) => 1 Byte.

 1 Byte => 1 Character/1 Space/1 Any Symbol.

 1024 Bytes => 1 KB (Kilo Byte).

 1024 KB => 1 MB (Mega Byte).

1024 MB => 1 GB (Giga Byte).

 1024 GB => 1 TB (Tera Byte).

 1024 TB => 1 PB (Peta Byte).

 1024 PB => 1 EB (Exa Byte).

 1024 EB => 1 ZB (Zetta Byte).

 1024 ZB => 1YB (Yotta Byte).

 1024 YB => 1 BB (Bronto Byte).

 1024 BB => 1 GB (Geo Byte).

 Storage Capacity:-

 The more disk surfaces a particular disk pack the greater will be is storage capacity butthe storage capacity of disk system also depends on the tracks o